요즘 기업들은 일을 더 효율적으로 하기 위해 다양한 '앱'(SaaS, 소프트웨어 서비스)들을 많이 씁니다. 회의는 Zoom으로, 자료 공유는 Notion으로, 디자인은 Adobe로… 셀 수 없이 많은 앱들이 업무에 필수적이죠. 그런데 이렇게 편리한 앱들이 '우리 회사 돈을 나도 모르게 야금야금 빼가는 도둑'이 될 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

이 글에서는 기업의 숨겨진 지출, 특히 '쓰지도 않는 앱'에 나가는 돈을 어떻게 막고, SamQ와 같은 똑똑한 IT 자산 관리 솔루션이 어떻게 우리 회사 살림을 튼튼하게 만들어주는지 쉽게 설명해 드릴게요.

1. 우리 회사 돈, '쓰지도 않는 앱'에 왜 새고 있나요?

수많은 SaaS 앱을 사용하면서 다음과 같은 상황 때문에 예상치 못한 돈이 새고 있습니다.

  • 퇴사한 직원 앱 구독료가 계속 나가는 경우: 직원이 회사를 그만뒀는데, 그 직원이 쓰던 업무용 앱 구독이 취소되지 않아 매달 돈이 계속 나가는 경우입니다. 한두 명이 아니라 여러 명이라면 큰 돈이겠죠?
  • '혹시 필요할까 봐' 불필요하게 많이 결제하는 경우: 실제로 사용하는 인원보다 훨씬 많은 라이선스를 미리 구매해두거나, 비슷한 기능을 가진 앱을 여러 개 중복해서 결제하는 상황입니다.
  • 어떤 부서에서 어떤 앱을 쓰는지 모르는 경우: 누가 어떤 앱을 쓰는지, 사용 빈도는 어떤지 정확히 파악되지 않아서 효율적인 관리나 조절이 불가능한 상태입니다. 이른바 '그림자 IT'라고도 불립니다.
  • 갱신일을 놓쳐서 자동으로 비싼 요금제를 결제하는 경우: 앱 구독 갱신일을 놓쳐서 가장 비싼 요금제로 자동 갱신되거나, 더 저렴한 플랜으로 바꿀 기회를 놓치는 경우가 많습니다.

체크리스트: 혹시 당신의 기업도 이런 문제에 직면해 있나요?

  • 매월 나가는 SaaS 구독료 명세서를 보면 '이게 다 뭐지?' 싶을 때가 있다.
  • 팀원이 퇴사할 때마다 어떤 앱 계정을 회수해야 할지 몰라 헤맨다.
  • 같은 기능을 가진 앱을 두 개 이상 쓰고 있는 부서가 있는 것 같다.
  • 우리 회사에서 어떤 앱들이 얼마나 사용되는지 정확히 아는 사람이 없다.

위 항목 중 하나라도 '네!'라고 답했다면, 당신의 기업은 지금 '쓰지도 않는 앱'에 돈을 낭비하고 있을 가능성이 매우 높습니다.

2. SamQ가 우리 회사 돈을 똑똑하게 아껴주는 비법

SamQ는 우리 회사에 깔린 모든 앱들을 '한눈에 보이게' 만들어주고, '어떻게 해야 돈을 아낄 수 있는지' 알려주는 똑똑한 도우미입니다.

2.1. SaaS/소프트웨어 비용 낭비, SamQ가 싹 다 잡아줘요!

SamQ는 마치 회사 돈주머니를 철저하게 관리해주는 재무팀처럼, 불필요한 앱 지출을 막아줍니다.

  • '누가 어떤 앱을 쓰는지' 실시간으로 보여줘요: SamQ는 각 앱의 사용자가 누구인지, 얼마나 자주 사용하는지 정확하게 파악합니다. 덕분에 안 쓰는 앱은 바로 찾아낼 수 있죠.
  • 안 쓰는 앱은 '똑똑하게' 정리해줘요: 사용률이 낮은 앱이나 중복되는 앱을 찾아내어 구독을 취소하거나, 필요한 사람에게만 재할당해서 돈 낭비를 줄입니다.
  • 갱신일과 계약 내용을 '잊지 않게' 알려줘요: 중요한 앱 구독 갱신일이 다가오면 미리 알려주고, 계약 내용을 쉽게 확인할 수 있게 도와줘서 더 유리한 조건으로 계약을 변경하거나 불필요한 자동 갱신을 막을 수 있습니다.
  • 퇴사자 앱 계정, '자동으로 싹 정리' 해줘요: 직원이 퇴사하면, 그 직원이 쓰던 앱 계정을 SamQ가 자동으로 회수할 수 있게 도와줍니다. 덕분에 보안 걱정도 덜고, 회수한 라이선스는 다른 직원이 바로 사용할 수 있습니다.

2.2. 하드웨어 자산의 재활용 극대화 및 구매 비용 절감

물리적 자산도 효율적으로 관리하면 상당한 구매 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 놀고 있는 장비들을 '한눈에' 파악해요: 어떤 컴퓨터가 창고에서 놀고 있는지, 누가 어떤 모니터를 쓰는지 SamQ가 실시간으로 알려줍니다. 덕분에 불필요하게 새 장비를 살 필요 없이 기존 장비를 효율적으로 돌려 쓸 수 있죠.
  • 장비들의 '태어나서 죽을 때까지'를 관리해요: 구매부터 수리, 폐기까지 모든 장비의 이력을 체계적으로 관리해서, 장비를 더 오래 사용하고 언제 새 장비가 필요한지 미리 계획할 수 있게 합니다.

3. SamQ가 우리 회사에 가져다주는 궁극적인 가치: 돈만 아끼는 게 아니에요!

SamQ는 단순히 돈을 아끼는 것을 넘어, 우리 회사를 더 튼튼하고 똑똑하게 만들어줍니다.

  • 우리 회사 IT 예산이 '투명하게' 보여요: 어디에 돈이 얼마나 쓰이는지 명확하게 알 수 있어서, 불필요한 지출을 사전에 막고 예산을 더 잘 쓸 수 있습니다.
  • '데이터 기반'으로 현명한 결정을 내려요: 어떤 앱이 잘 쓰이고, 어떤 장비가 필요한지 정확한 데이터를 바탕으로 판단할 수 있어서, 주먹구구식 결정 대신 합리적인 선택을 할 수 있게 됩니다.
  • IT 담당자들의 '숨통'을 트이게 해줘요: 반복적이고 귀찮은 앱/장비 관리 업무를 SamQ가 대신해주니, IT 담당자들이 더 중요한 일(새로운 기술 도입, 보안 강화 등)에 집중할 수 있게 됩니다.
  • 회사의 '재무 상태'를 튼튼하게, '법적인 문제'도 걱정 없게! 돈을 아끼는 것은 물론, 소프트웨어 라이선스 문제를 해결하여 혹시 모를 벌금이나 법적인 문제에서도 벗어날 수 있습니다.

SamQ 도입 후, '줄줄 새던 돈'이 '쌓이는 돈'으로 바뀐 회사 이야기

온라인 교육 서비스를 제공하는 B사는 직원들이 쓰는 앱이 너무 많아 비용 관리가 어려웠습니다. 매월 수천만 원의 앱 구독료가 나가는데, 뭐가 뭔지 알기 힘들었죠. SamQ를 도입하자마자 '쓰지도 않는데 결제되고 있는 앱'이 전체 구독의 18%나 된다는 것을 알게 되었고, 이걸 정리해서 1년에 약 8,000만원을 절약했습니다. 게다가 놀고 있던 컴퓨터 50대를 재활용해서 새 컴퓨터 구매 비용 약 5,000만원을 아꼈고, IT 담당자들은 앱/장비 관리 업무에 들이던 시간을 일주일에 10시간 이상 줄일 수 있었다고 합니다.

결론: 이제 '쓰지도 않는 앱'에 돈 그만 쓰세요!

기업의 '보이는 비용'은 통제하기 쉽지만, '숨겨진 비용'은 발견조차 어렵기 때문에 더욱 위험합니다. 이러한 숨겨진 비용은 단순한 낭비를 넘어 기업의 성장 동력을 갉아먹고, 예기치 못한 리스크를 초래할 수 있습니다.

SamQ와 같은 IT 자산 관리 솔루션은 기업의 IT 환경을 투명하게 밝히고, 숨겨진 비용을 찾아내어 효과적으로 절감할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 지금 바로 SamQ와 함께 당신의 기업이 가진 '숨겨진 비용'을 '놀라운 절감 효과'로 바꿔보세요!