IT 자산 관리, 라이프사이클 관점에서 다시 보기

– 샘큐(SAMQ)로 완성하는 체계적 IT 자산관리 –

IT 자산은 단순히 ‘구매’하고 ‘배치’하는 것으로 끝나지 않습니다.
실물자산과 소프트웨어 자산 모두, 획득 → 사용 → 유지보수 → 교체/폐기에 이르는
생애주기(Lifecycle) 전 과정을 체계적으로 관리해야 합니다.

그러나 아직 많은 기업들은 이 과정을 엑셀이나 수기로 관리하거나,
일부 단계에만 국한된 방식을 취하고 있습니다.
이러한 접근은 결국 비용 누수, 자산 파악 오류, 감가상각 관리 부재로 이어질 수 있습니다.

**샘큐(SAMQ)**는 이러한 문제를 해결하기 위해
‘IT 자산의 라이프사이클 전체’를 관리하는 체계를 제공합니다.

1. 자산 획득: 구매부터 등록까지 한 번에

IT 자산의 첫 번째 단계는 ‘획득’입니다.
하지만, 구매 후 등록을 놓치거나, 누락되는 경우가 빈번합니다.

샘큐 스토어를 통해 필요한 자산을 구매하면, 별도 작업 없이 바로 플랫폼에 등록됩니다.
또한, QR 코드를 통한 물품 등록 기능으로, 실물자산을 간편하게 체계화할 수 있습니다.

✅ 중복 구매 방지
✅ 구매 이력 투명성 확보
✅ 조달-등록-배포 프로세스 일원화

이제 IT팀이 수작업으로 일일이 자산을 정리할 필요가 없습니다.

2. 사용 관리: 배포와 활용 현황을 실시간으로

등록된 자산은 단순한 ‘보관’이 아니라, 누가 언제 어떤 용도로 사용하는지 추적되어야 합니다.

샘큐는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 자산 할당 현황 관리

• 미할당 자산 실시간 확인

• 최종 사용자 정보 기록

특히, 에이전트(Agent) 기반으로 PC 등의
실제 사용 이력까지 파악할 수 있어, 활용률 분석이 가능합니다.
이를 통해 자산의 활용도를 높이고, 불필요한 자산 확보를 줄일 수 있습니다.

3. 유지보수: 수리, 교체 이력까지 완벽 추적

IT 자산은 시간이 지날수록 유지보수 필요성이 증가합니다.
하지만 대부분의 기업에서는 수리 기록이나 고장 이력을
체계적으로 관리하지 못하는 경우가 많습니다.

샘큐를 통해 가능해지는 유지보수 관리:

• 사용자 변경 이력 관리

• 수리 이력 기록

• 폐기 예정일 및 이력 추적

• 자산별 감가상각 적용 관리

고장 이력까지 추적할 수 있어, 특정 모델의 불량률 분석도 가능합니다.
예를 들어, 특정 노트북 모델이 반복적으로 고장 난다면, 이를 기반으로 차후 구매 전략을 수정할 수 있습니다.

4. 교체와 폐기: 적시에 자산을 정리하는 전략

자산의 수명 주기를 넘긴 후에도 무작정 보유하면 유지비만 증가하게 됩니다.

샘큐는 다음을 지원합니다:

• 폐기 예정 자산 알림

• 폐기 이력 관리

• 사용연수 기반 감가상각율 적용

적절한 시점에 자산을 폐기하거나 교체할 수 있어, 자산 최적화 비용 절감에 기여합니다.

5. 소프트웨어 자산까지 통합 관리

IT 자산관리에서 소프트웨어는 종종 소외됩니다.
그러나 소프트웨어 역시 라이선스 관리, 사용 현황, 만료일 관리가 필수입니다.

샘큐는 다음을 제공합니다:

• 라이선스 만료 일정 관리

• 라이선스 할당 및 회수 기록

• 비인가 소프트웨어 설치 차단 기능

이를 통해 기업은 컴플라이언스 리스크를 줄이고,
소프트웨어 구독 비용 최적화를 실현할 수 있습니다.

소프트웨어도 IT 자산입니다.
체계적 관리 없이는 비용이 쌓일 뿐입니다.