공공시설은 늘어가고, 위탁운영 기관도 복잡해지는데
정작 안전관리는 아직도 수기 문서나 엑셀 파일에 의존하고 있다면?
점검 누락, 안전사고, 문서 분실은 물론
사고 발생 시 법적 소명까지 어려워집니다.
공공기관과 지방자치단체, 교육기관 등은 모든 업무에서
안전 책임의 최종 주체가 되는 경우가 많습니다.
이제는 모바일 기반의 체계적 안전문서 관리가 필요한 시점입니다.

왜 공공기관에 안전문서 전산화가 필요할까?

✔️ 다수의 외주·위탁 인력 → 일일점검, 출입기록 등 통합관리 필요
✔️ 각 부서별 수기로 관리되던 안전문서 → 누락, 중복, 보관 이슈 발생
✔️ 시설물 개보수, 유지관리 등 작업허가·위험성평가 요구 증가
✔️ 감사 시 문서 소명 어려움 → 기관 신뢰도·법적 리스크 동시 노출
특히 공공기관은 책임 소재가 명확히 규정되기 때문에
현장 안전관리 부재는 곧 기관장의 법적 책임으로 이어질 수 있습니다.
이제는 모든 안전문서의 전산화가 선택이 아닌 필수입니다.

세이프로, 공공기관에 최적화된 이유

세이프로는 시설점검부터 작업허가, TBM까지
공공기관 안전관리의 전 과정을 모바일 기반으로 통합해 관리합니다.
📋 TBM 자동화 → 담당자 지정, 참석자 서명, 회의이력 저장
📷 위험성 평가 → 시설사진 기반 자동 체크리스트 제공
📂 작업허가서 → 전자서명·제출·결재까지 앱에서 처리
📑 문서 보관 → 점검 이력, TBM, 위험성평가 자동 백업 및 PDF 저장
예를 들어, 교육청 산하 A기관은 매주 시설 점검을 수기로 관리해왔으나,
세이프로 도입 후엔 담당자가 스마트폰으로 체크리스트를 작성하고,
사진 업로드와 함께 자동 저장되며,
감사 기간에도 웹에서 바로 PDF 출력이 가능해졌습니다.

이미 다수의 공공기관이 선택했습니다

한국기상산업연구원, 속초시시설관리공단, 교육기관 산하 위탁시설 등은
세이프로를 통해 일일 작업일보, 위험성평가, 시설점검 관리체계를 도입했습니다. TBM 일지 자동화 등 다양한 기능을 통해
공공기관의 감사 대응력과 현장 안전관리 수준을 동시에 향상시켰습니다.

예산, 인력이 부족해도 시작할 수 있습니다

모든 공공기관이 전담 안전관리자를 두기는 어렵습니다.
또한 예산 편성과 인력 운영상의 제약이 존재하는 것이 현실입니다.
하지만 세이프로는 설치형이 아닌 클라우드 기반 서비스로,
별도 구축 없이도 즉시 도입 가능하며,
안전문서를 잘 모르는 실무자도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다.
국비 사업 또는 디지털 전환, 스마트시티, 바우처 지원사업 등과 연계하여
비용 부담 없이도 효율적으로 안전문서 관리 체계를 시작할 수 있습니다.