디지털 전환이 가속화되면서 수많은 기업이 다양한 SaaS(Software as a Service)를 도입하고 있지만, 그에 따른 구독 비용이 급증하면서 보이지 않는 지출이 기업의 경쟁력을 갉아먹고 있습니다. SaaS를 많이 쓴다고 경쟁력이 생기는 것은 아닙니다. 핵심은, 얼마나 효과적으로 관리하고, 불필요한 비용을 줄일 수 있는가에 있습니다.

오늘은 급증하는 SaaS 환경에서 IT 비용을 어떻게 절감할 수 있는지, 샘큐(SamQ)를 활용한 구독형 소프트웨어 자산 관리 최적화 전략을 소개합니다.

왜 SaaS 지출이 기업에 위협이 될까요?

• 구독 중복: 부서마다 중복 구매된 동일 SaaS로 인해 불필요한 비용이 발생합니다.
• 미사용 라이선스: 사용자가 퇴사하거나 프로젝트 종료 후 방치된 라이선스가 꾸준히 비용을 소모합니다.
• 비인가 SaaS 사용: Shadow IT로 인한 보안 위험과 컴플라이언스 위반 가능성이 커집니다.
• 갱신 누락 또는 불필요한 자동결제: 갱신일을 놓쳐 혜택을 받지 못하거나, 불필요한 자동결제가 계속됩니다.
• 효율성 불명확: 실제로 활용되고 있는 SaaS인지 확인이 어려워 합리적 투자 판단이 어렵습니다.

샘큐로 SaaS 비용 절감, 이렇게 합니다

1. SaaS 구독 현황 실시간 파악

샘큐는 기업 전체의 SaaS 라이선스 사용 현황을 한 눈에 보여주는 통합 대시보드를 제공합니다. 구독 중인 소프트웨어 목록, 계약 조건, 만료일, 사용자 수까지 시각화된 정보를 통해 불필요한 지출을 한눈에 파악할 수 있습니다.

2. 사용률 기반의 라이선스 최적화

각 라이선스의 실제 사용률을 분석하여 미사용 또는 저활용 SaaS를 식별합니다. 이를 기반으로 회수 또는 조정이 가능해, 단순히 비용 절감뿐 아니라 투자 효율성도 개선됩니다.

3. 갱신/만료 관리 자동화

샘큐는 라이선스 만기일을 자동으로 추적하고, 갱신 일정을 사전에 알림으로 제공해 불필요한 자동 결제나 비효율적 갱신을 막을 수 있습니다. 이를 통해 예산을 보다 전략적으로 운영할 수 있습니다.

4. Shadow IT 감지 및 차단

에이전트 기반의 SamQ 기능은 비인가된 소프트웨어 실행/설치를 자동으로 탐지 및 차단합니다. 이는 정보 유출 리스크를 줄이고, 보안 컴플라이언스를 강화하는 데 핵심 역할을 합니다.

5. 데이터 기반 예산 계획 수립

SaaS 사용 이력, 비용 트렌드, 부서별 구독 데이터 등을 토대로 데이터 기반의 예산 계획이 가능해집니다. 어떤 부서가 어떤 툴을 실제로 쓰는지, 예산 편성이 타당한지를 검토할 수 있는 근거 자료로 활용됩니다.

SaaS 최적화를 고민하는 기업이라면 지금이 기회!

IT 운영비용이 곧 기업 경쟁력인 시대입니다. 특히 스타트업, 중견기업은 SaaS 지출이 자산화되지 않는 비용이기 때문에, 꼼꼼한 관리가 필요합니다. 샘큐는 클라우드 기반 IT 자산 통합 플랫폼으로, 유형자산뿐 아니라 SaaS까지 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있습니다.

샘큐와 함께 SaaS 비용을 전략적으로 관리해보세요

보이지 않는 비용을 보이게 하고, 불필요한 지출을 줄이며, SaaS 사용을 체계화하면 기업의 경쟁력은 분명히 달라집니다. 지금 SamQ를 도입하고, 비용 절감과 효율 관리를 모두 잡아보세요.