기업 자산관리 솔루션,
도입 전 체크리스트 6가지
기업 유무형, IT 자산관리에 대한 관심이 높아지면서
다양한 솔루션이 출시되고 있습니다.
자산관리 솔루션! 어떤 솔루션을 선택해야
기업 관리에 도움이 될까요?
자산관리 솔루션, 도입 전 체크리스트 6가지
샘큐(SAMQ)가 제안하는 자산 통합관리 전 필수 확인 포인트.
실물·소프트웨어 자산을 효율적으로 관리하려면 꼭 체크해보세요.
1. 관리 대상 자산을 명확히 구분하고 있나요?
실물자산(비품, 장비, IT기기)과 무형자산(소프트웨어, 구독형 SaaS)을 혼합해 관리 중이라면,
자산의 유형, 사용 부서, 책임자를 기준으로 구분하고 있는지 먼저 점검하세요.
명확한 분류 없이 도입되는 시스템은 오히려 복잡성을 키울 수 있습니다.
2. 자산 현황을 파악할 수 있는 구조가 갖춰져 있나요?
엑셀 파일, 이메일 기록, 내부 인트라넷 등 여러 경로로 흩어진 자산정보는 정확도가 떨어집니다.
자산별 위치, 상태, 사용이력, 등록일 등이 하나의 시스템 내에서 확인 가능해야
이후 운영의 편리성도 크게 높아집니다.
3. 실물자산의 조사/점검 주기를 운영 중인가요?
정기적인 재물조사를 운영하지 않으면 누락, 중복, 미사용 자산이 발생할 수 있습니다.
샘큐는 QR 기반으로 현장에서 자산을 확인하고 점검할 수 있는 기능을 제공합니다.
조사 시기가 도래했는지도 미리 알림을 받을 수 있도록 설정할 수 있습니다.
4. 자산의 사용/반납 이력은 누가, 어떻게 확인하나요?
실제 사용자 변경, 수리, 폐기 등 자산의 사용 흐름을 추적하지 않으면, 운영 책임이 모호해지고
보안이나 회계 리스크로 이어질 수 있습니다.
샘큐는 모든 자산의 사용자 이력, 상태 변경, 수리 및 폐기 정보를 타임라인 형태로 관리할 수 있습니다.
5. 소프트웨어 자산은 체계적으로 관리되고 있나요?
라이선스 만료일, 사용자 수 초과, 이중 구매 등의 이슈는 곧 비용 낭비로 이어집니다.
샘큐는 소프트웨어 자산의 등록, 할당, 갱신 일정을 한눈에 확인할 수 있어, 관리 효율을 크게 높여줍니다.
6. 도입 후 데이터 연동 및 이관 계획이 수립되어 있나요?
새롭게 도입되는 자산관리 시스템이 기존 자산 정보와 연동되지 않는다면, 실무자의 불편이 오히려 커질 수 있습니다.
샘큐는 초기 자산 등록 대행 서비스를 통해 엑셀/기존 시스템 데이터를 신속히 연동하고,
QR 태깅까지 병행 지원합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 실물자산 외에도 소프트웨어 자산도 함께 관리할 수 있나요?
A. 네, 샘큐는 소프트웨어의 라이선스 등록, 만료일 관리, 사용자 할당 현황까지 통합적으로 관리할 수 있습니다.
Q. 자산조사는 현장에서 모바일로 진행할 수 있나요?
A. 가능합니다. 샘큐는 모바일 앱을 통해 QR코드로 자산을 스캔하고, 실시간 등록·조사가 가능합니다.
Q. 자산등록이 너무 많은데 처음부터 등록을 도와주나요?
A. 샘큐는 자산등록대행 서비스를 통해 초기 데이터 이관, QR코드 출력, 시스템 반영까지 지원합니다.
샘큐는 실무자가 신뢰할 수 있는 자산관리의 기준이 됩니다.
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